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LA PIATTAFORMA PER EVENTI E FIERE ONLINE

I fattori critici di successo.
Uno dei fattori chiave di un evento di successo è la sinergia tra la struttura tecnologica e quella organizzativa. L’evento, completamente digitale o ibrido, è un processo organizzativo e tecnologico dove tutti i protagonisti devono procedere in perfetta armonia. Dal momento dell’iscrizione al follow-up, tutto deve procedere sincronizzato con il programma e con le aspettative dei partecipanti, degli ospiti e degli sponsor.

la piattaforma digitale.
La piattaforma digitale deve possedere funzionalità e flessibilità tali da rispondere anche ad esigenze uniche: ogni evento è di fatto “un evento unico”. Dalla semplice diretta per il lancio di un prodotto o un convegno fino ad un ambiente più complesso come una fiera con molti espositori, ospiti, eventi e iniziative contemporanee. Di più: deve offrire più servizi che l’evento reale, dalle possibilità di contatto e relazione alla raccolta di materiale informativo, fino alle attività di promozione.

La navigazione dell’evento sul device.
Navigare da un device un evento è completamente differente da una visita in presenza: percorrere con i propri piedi i corridoi è a volte faticoso ma naturale; percorrere un evento da un PC/Mac o da mobile simulando il contesto reale (percorsi immersivi), per quanto suggestivo chiede un tipo di orientamento faticoso, un tempo inaccettabile in rete e un numero di clic elevato. La visita e l’esperienza utente devono rispettare le regole della navigazione i rete: devono essere semplice, intuitive, veloci e ingaggianti.

Il marketing e il reporting
Non è solo la promozione dell’evento, ma sono gli strumenti espositivi e comunicazionali che possono essere utilizzati durante l’evento: materiale informativo, contatti diretti via chat, networking, call in diretta streaming semplici e attivabili ovunque, video interattivi, engagement attraverso gaming, video, survey, direct mailing, ecc. In altre parole, il format digitale deve offrire di più dell’evento fisico e deve farlo con immediatezza e semplicità. Deve attrarre più visitatori e fornire agli organizzatori e agli sponsor più informazioni e tracking delle visite.

Cambiamenti climatici, riduzione costi e servizi digitali green.
Non vi è alcun dubbio che l’utilizzo delle tecnologie digitali porti ad una forte riduzione delle emissioni e dei costi dovuti agli spostamenti e al tempo impiegato per partecipare ad un evento, ma deve anche essere l’occasione per produrre nuove opportunità per tutti gli attori in gioco. La piattaforma deve essere compliant sia nelle modalità d’uso che nelle certificazioni ambientali. Il know-how, le funzionalità e l’organizzazione devono essere capaci di aumentare il numero di adesioni, produrre nuovo business e nuove attività tecniche e commerciali a basso impatto o a impatto zero.
Infine, GDPR e privacy devono essere completamente assicurati.

EVENTI VIRTUALI E IBRIDI

Piattaforma digitale per venti e fiere


Consulenza e progettazione.

Il team TEVECO ti accompagna e supporta nella progettazione e realizzazione dell’evento fino ai più minuti dettagli con l’esperienza e la professionalità che vengono dalle competenze tecniche e applicative maturate nello sviluppo di eventi e ambienti digitali. Le funzionalità della piattaforma TEVECO Cloud e della app TEVECO smart mobile saranno al tuo servizio per eventi di grande impatto e con soluzioni esclusive.

  • Vendita dei biglietti o iscrizione gratuita.
  • Diretta streaming in HD con TEVECO Virtual Room oppure ZOOM.
  • Stand virtuali con materiale di comunicazione, video, gaming interattivi e chat-rooom in streaming.
  • Calendario eventi e agende
  • Stanze di matching.
  • Networking e profili social.
  • Business communities.
  • Invio di comunicazioni e e survey.
  • Responsive design per partecipare da tutti i device, mobile e App.
  • Reporting e tracking visitatori.
  • Numero illimitato di partecipanti.

 

Devi organizzare il tuo evento digitale?
Ti assicuriamo consulenza e supporto completi per rispondere a tutte le esigenze organizzative e tecniche. Dalla gestione dei partecipanti alle iscrizioni fin

Contattaci per maggiori informazioni: info@tecnichedivendita.com, tel. (+39) 02 9370 907.

CASE STUDY

PROMOTION AWARDS 5 marzo 2021
Guarda il video

Progetto: Promotion Awards è il premio a cadenza annuale per valorizzare le best practice e premiare i risultati più importanti per diffondere la cultura del marketing di relazione.

Obiettivi: collegare in tempo reale circa 300 spettatori e diretta con oltre 20 premiati e ospiti in studio in rapida successione con registrazione dell’evento. Realizzazione: iscrizione e registrazione dei partecipanti, prove tecniche di regia, welcome page con informazioni e materiale promozionale, video, sponsor. Diretta con i premiati in collegamento dai loro uffici e con gli ospiti in studio. Monitoraggio e assistenza applicativa in tempo reale. Chat interattiva. registrazione dell’evento per uso promozionale e social. Reminder automatici con info e orari evento. Responsive Design. Fruizione da tutti i device, da mobile e da App. Per ottenere questi risultati, occorre una piattaforma digitale con funzionalità superiori e semplicità di utilizzo assolute. TEVECO Cloud è l’ecosistema digitale interamente italiano per ottenere molto di più dal tuo evento.

CASE STUDY

DIRETTA “TOUCH” 2020

 

Progetto: CONVEGNO TOUCH – DRIVE TO STORE in Fiera Milano.
Obiettivi: creare un ambiente digitale dove poter fruire di tutti i servizi tipici di fiere ed eventi con ospiti e pubblico sia in presenza che in streaming. Previsti circa 400 partecipanti. Realizzazione: metodo di iscrizione diretta sia online che alla reception (senza passare da altre applicazioni come es. Evenbrite). Diretta dell’evento con ospiti e sponsor sia in presenza che in streaming, chat interattiva durante l’evento e networking. Welcome Page con diretta evento, video promo introduttivo e stand virtuali allestiti con: logo, materiale di comunicazione, video, gaming interattivi, chat, video-chat per call in tempo reale tra sponsor e visitatori e matching. Reporting: partecipanti all’evento, tracking dettagliato visite agli stand. Messaggistica e networking tra i partecipanti. Profili personali social con con foto e info. Monitoraggio e assistenza applicativa in tempo reale. Chat interattiva. Agenda evento condivisa e sempre aggiornata con reminder automatici. Responsive Design: fruizione da tutti i device, da mobile e da App. Registrazione dell’evento per uso promozionale e social.

E ANCORA…

  • Salette di attesa e/o ricevimento in videoconferenza per ospitare più visitatori contemporaneamente e dare a tutti la massima attenzione.
  • Forum tematici dove i partecipanti possono approfondire i temi dell’evento, raccontare le loro esperienze, creare nuove relazioni professionali.
  • Business communities. Non perderli dopo l’evento! Crea la tua business community aziendale per comunicare news, promuovere prodotti e servizi in modo nuovo e coinvolgente, formare con corsi mirati, stabilire relazioni durature e produttive nel tempo.
  • L’evento è social! I profili personali possono essere completati con foto e dati personali e professionali.
  • Incontra gli speaker dopo lo speech in streaming video.
  • Poni domande ai relatori durante l’evento in streaming con la chat. Invia messaggi personali.
  • Fai votare i partecipanti con sondaggi istantanei durante l’evento in streaming e pubblica subito i risultati.
  • Gamification per coinvolgere con questionari e giochi interattivi e ludici.
  • Crea sondaggi e survey in tempo reale.
  • Continua a promuovere i tuoi prodotti anche dopo l’evento, mantieni attivo il tuo stand.
  • Registrazioni dell’evento sempre disponibili.

CERTIFICAZIONI CLOUD HOSTING – GDPR

  • CISPE Certificazione protezione dati.
  • ISO 9001:2008 Certificazione di qualità.
  • ISO 14001:2004 Certificazione del sistema di Gestione Ambientale.
  • ISO 27001:2013 Certificazione del sistema di Gestione della Sicurezza delle Informazioni.
  • SLA (Service Level Agreement) certificato 99,95%.
  • GDPR compliance con personale e server sul territorio italiano.

Contatti: info@teveco.eu tel. (+39) 02 9370 907.